|
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Приморскстата
от 19 декабря 2017 № 120/од
Регламент работы
коллегии Территориального органа Федеральной службы
государственной статистики по Приморскому краю
1. Настоящий Регламент работы коллегии Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Приморскому краю (далее - Регламент) определяет порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии, а также оформления принятых решений.
2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии Приморскстата. Делегирование членами Коллегии своих полномочий другим должностным лицам не допускается.
3. По результатам деятельности Приморскстата за год проводится расширенное заседание Коллегии в начале следующего года за отчетным годом.
4. По отдельным вопросам могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.
5. На заседаниях Коллегии председательствует руководитель Приморскстата или лицо, его замещающее.
6. Заседания Коллегии проводятся с соблюдением следующего порядка:
выступление основного докладчика (продолжительность выступлений основного докладчика устанавливается в пределах 15 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;
выступление содокладчиков (продолжительность выступлений содокладчика устанавливается в пределах 10 минут или председательствующим на заседании) и ответы на вопросы;
обсуждение участников (обсуждения - 5 минут);
обмен мнениями по проекту решения заседания Коллегии по рассматриваемому вопросу.
7. Секретарь Коллегии готовит проект повестки очередного заседания Коллегии с указанием места и времени проведения заседания, обсуждаемых вопросов и докладчиков. Проект повестки заседания Коллегии представляется секретарем Коллегии для утверждения руководителю Приморскстата или лицу, его замещающему, не позднее, чем за четыре дня до предусмотренной Планом Коллегии даты заседания.
8. Документы к заседанию Коллегии подготавливаются и представляются секретарю Коллегии не позднее 7 дней до заседания Коллегии отделами в соответствии с утвержденной руководителем Приморскстата повесткой заседания Коллегии или его поручением, а также планом Коллегии, и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта решения заседания Коллегии, завизированных руководителями соответствующих отделов и заместителем руководителя Приморскстата, координирующих и контролирующих деятельность отделов.
Документы к заседанию Коллегии должны содержать:
основной доклад;
проект решения заседания Коллегии.
9. Изменения в утвержденную повестку заседания Коллегии могут вноситься только с разрешения руководителя Приморскстата, или лица его замещающего, не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии на основании докладной записки начальника отдела, ответственного за исполнение пункта Плана Коллегии, завизированной заместителем руководителя Приморскстата, координирующим и контролирующим деятельность отдела.
10. Ответственным за подготовку документов к заседанию Коллегии является заместитель руководителя Приморскстата, координирующий и контролирующий деятельность отдела по обсуждаемому вопросу.
11. Члены Коллегии несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки документов к заседаниям Коллегии. Если в Плане Коллегии или в повестке заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу указано несколько исполнителей (соисполнителей), то обобщающий документ готовит исполнитель, указанный первым. Другие исполнители обязаны представить ему все необходимые материалы, как правило, не позднее, чем за 14 дней до заседания Коллегии.
12. Секретарь Коллегии формирует документы к заседанию Коллегии и докладывает председателю Коллегии о степени готовности заседания Коллегии.
13. Комплект документов направляется секретарем Коллегии членам Коллегии и другим заинтересованным лицам не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.
14. Необходимое техническое сопровождение докладов и выступлений (показ слайдов, фильмов, таблиц, диаграмм, графиков и других наглядных пособий) согласовывается отделом, ответственным за подготовку вопроса, с отделом информационных технологий и ведения статистического регистра не позднее, чем за 7 дней до заседания Коллегии.
15. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются протоколом.
Протоколы заседаний Коллегии оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года.
16. Решения, принятые на заседании Коллегии, подготавливаются по каждому вопросу отдельно.
Содержание особого мнения члена Коллегии по рассматриваемому вопросу заносится в протокол после соответствующего раздела решения, принятого на заседании Коллегии.
17. Доработка проектов решений, принятых на заседании Коллегии, с учетом внесения в ходе обсуждения замечаний и предложений, осуществляется отделом Приморскстата, ответственным за подготовку вопроса во взаимодействии с секретариатом Коллегии в семидневный срок.
18. Протокол заседания Коллегии визируется заместителями руководителя Приморскстата, координирующими и контролирующими деятельность отдела по рассмотренным на заседании Коллегии вопросам, и начальниками отделов Приморскстата, ответственными за выполнение решений, содержащихся в протоколе Коллегии, подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.
19. Протокол заседания Коллегии направляется членам Коллегии, начальникам отделов Приморскстата, а также другим заинтересованным лицам.
20. Протоколы заседаний Коллегии и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним хранятся в отделе сводных статистических работ и сдаются на хранение в архив Приморскстата в установленном архивным законодательством Российской Федерации порядке.
21. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Коллегии, осуществляется секретарем Коллегии.